Rolstoelbasketbalvereniging de Rhedense Rollers (hierna: de Rhedense Rollers) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen wij op een transparante manier informatie geven over hoe de Rhedense Rollers met jouw persoonsgegevens omgaan.

Wat zijn persoonsgegevens? Dat zijn gegevens die je kunnen identificeren als persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn je naam, adres, geboortedatum en bankrekeningnummer. Onder de nieuwe privacywetgeving geldt ook jouw IP-adres of gebruikersnaam (als die overeenkomt met je eigen naam) als persoonsgegeven.

De Rhedense Rollers doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. De Rhedense Rollers houden zich in alle gevallen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die op 25 mei 2018 definitief van kracht is geworden.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 19-04-2025.

1) Algemeen

De Rhedense Rollers:

  • verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt. Deze doelen en soort persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
  • houden de verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt.
  • vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij die nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
  • verklaren passende technische en/of organisatorische maatregelen te hebben genomen zodat de bescherming van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is.
  • geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is of onderdeel is van het organisatorische beleid (zie punt 3).
  • verklaren op de hoogte te zijn van jouw rechten betreffende uw persoonsgegevens en wil je hierop wijzen en dit respecteren.

De Rhedense Rollers zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin vragen hierover hebt, stuur dan een mailtje naar Rinus Preuter, e-mail: privacy@rhedenserollers.nl.

2) Doeleinden

Waarom verwerken de Rhedense Rollers persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden door de Rhedense Rollers verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

  • ledenadministratie
  • contributiebetaling
  • informatie
  • uitnodigingen voor trainingen, incidentele activiteiten of (leden)vergaderingen

Voor de genoemde doeleinden worden de volgende persoonsgegevens van je verlangd:

  • aanhef
  • initialen
  • NAW-gegevens
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • informatie over de Gelrepas (indien van toepassing)
  • informatie over het bezit van een sportrolstoel (indien van toepassing)

3) Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

De gegevens die je aan de Rhedense Rollers verstrekt kunnen wij aan derden geven indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Instanties waar wij jouw lidmaatschapsgegevens mee kunnen delen zijn:

  • Nederlandse Basketballbond (NBB) inzake (eventuele) competitie
  • Gemeente Rheden inzake subsidiedoeleinden
  • Sportbedrijf Rheden inzake trainingen
  • Gelrepas

De Rhedense Rollers geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Aan andere partijen dan in dit punt 3) genoemd zullen de Rhedense Rollers nooit persoonlijke gegevens van jou verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. De Rhedense Rollers verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

4) cookies

Op de website https://www.rhedenserollers.nl wordt alleen gebruik gemaakt van functionele cookies. Lees daarvoor het cookiebeleid van de Rhedense Rollers: https://www.rhedenserollers.nl/privacy/cookiebeleid/

5) minderjaringen

De Rhedense Rollers verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Voor minderjarigen die zich aanmelden als lid geldt dat zulks in alle gevallen onder de verantwoording van de wettelijk vertegenwoordiger geschieden.

6) gegevens over fysieke beperkingen

De Rhedense Rollers verwerken alleen gegevens over fysieke beperkingen als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door het meerderjarig lid of, in geval van minderjarigen, door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. De gegevens over fysieke beperkingen worden niet aan derde partijen verstrekt. Deze bijzondere persoonlijke gegevens worden wel als aandachtspunt gedeeld met de trainer(s) van de Rhedense Rollers. Deze gegevens worden zorgvuldig opgeslagen en zo spoedig mogelijk na het opzeggen van het lidmaatschap verwijderd.

7) bewaartermijn

De Rhedense Rollers bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. De bewaartermijn voor de administratie is 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

8) beveiliging

De Rhedense Rollers nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Of dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben gebruikt? Heb je verdenkingen van misbruik? In al deze gevallen kun je contact met de Rhedense Rollers opnemen via het e-mailadres: privacy@rhedenserollers.nl.

9) portretrecht

Tijdens de trainingen waarbij leden van de Rhedense Rollers aanwezig zijn, kunnen foto’s en/of videobeelden gemaakt worden waarop jezelf mogelijk te zien bent. Foto’s waarop jouw minderjarige kind identificeerbaar is, zullen alleen met de uitdrukkelijke toestemming van de ouder/begeleider gepubliceerd worden.

Tijdens de overige activiteiten van de Rhedense Rollers, of (promotionele) activiteiten waaraan de leden deelnemen of meewerken, kunnen foto’s en/of videobeelden gemaakt worden waarop jezelf mogelijk te zien bent. Nieuwe leden wordt altijd een te ondertekenen verklaring overlegd, waarbij al dan niet toestemming kan worden gegeven voor het maken van foto’s en/of videobeelden. Bij akkoordverklaring verleen je toestemming aan de Rhedense Rollers om deze beelden in het kader van haar activiteiten te gebruiken en te publiceren op website en affiches/posters, verder in kranten, flyers, enzovoort, maar ook op social media zoals Facebook.

Geen enkele van bovengenoemde foto’s en/of videobeelden die van jou zijn of worden gemaakt, mogen door derden worden verspreid. De Rhedense Rollers zullen deze foto’s en/of videobeelden ook niet bezorgen of verkopen aan adverteerders.

Bij beëindiging van het lidmaatschap worden alle toestemmingsverklaringen en foto’s van jou en/of van jouw minderjarige kind(eren) door de Rhedense Rollers vernietigd.

Mocht je toch bezwaar hebben tegen het gebruiken en/of publiceren van foto’s en/of videobeelden waarop jezelf of jouw minderjarige kind(eren) herkenbaar in beeld zijn gebracht, dan kun je dat kenbaar maken door een mailtje te sturen naar: privacy@rhedenserollers.nl.

10) inzage en wijziging van opgeslagen persoonsgegevens

Voor vragen over het privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) jouw persoonsgegevens kun je te allen tijde contact met de Rhedense Rollers opnemen via onderstaande contactgegevens. Je kunt de Rhedense Rollers ook een verzoek toesturen om jouw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook kun je een verzoek indienen om een gegevensexport op te vragen voor gegevens die de Rhedense Rollers met jouw toestemming gebruiken, of gemotiveerd aangeven dat je de verwerking van persoonsgegevens door de Rhedense Rollers wil laten beperken.

Om misbruik te voorkomen kunnen de Rhedense Rollers je daarbij vragen om je degelijk te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van jouw browser. Als de gegevens niet kloppen, kun je de Rhedense Rollers verzoeken om de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen.

11) Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen de Rhedense Rollers je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

12) wijzigingen

De Rhedense Rollers behouden zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

CONTACTGEGEVENS

Rbv De Rhedense Rollers
Hazelaarhof 37
6951 NT Dieren

voorzitter: Rinus Preuter
privacy@rhedenserollers.nl